10 січня учасниками надіслано електронного листа з повідомленням про даний Порядок проведення.
з 9.15 до 9.30 учасники прибувають на місце проведення з паспортом або учнівським квитком і свідоцтвом про народження. Розподіл на опорні заклади за районами такий:
Ліцей № 304 вул. Академіка Єфремова, 21 А: Оболонський, Подільський, Святошинський, Шевченківський райони;
СШ № 52, вул. Михайла Донця, 16: Голосіївський, Солом'янський райони;
Технічний ліцей, вул. Тампере 10A: Дарницький, Деснянський, Дніпровський, Печерський райони;
Технічний ліцей, вул. Тампере 9: Дарницький, Деснянський, Дніпровський, Печерський райони;
Український фізико-математичний ліцей КНУ імені Тараса Шевченка, пр. академіка Глушкова, 6: УФМЛ.
Після прибуття учасники стають на вході у кабінети згідно з розподілом персональних комп'ютерів, у якому збережено нумерацію опорних закладів і який буде опубліковано з 19.00 до 20.00 у п'ятницю 31 січня.
Запізнення можливе лише до 10.30. Пізніше у цей день учасника до участі у змаганні в кабінет не допускають.
з 9.30 до 9.50 учасники:
У разі використання учасником програмного забезпечення, відмінного від передбаченого Умовами проведення ІІІ етапу Всеукраїнських учнівських олімпіад у місті Києві (тобто Code Blocks з MinGW, Free Pascal, Python 3.* з IDLE або Java з Eclipse або NetBbeans), він використовує компілятор сервера олімпіади;
з 9.50 до 10.00 учасники отримують від чергового в кабінеті роздруковані дані про точку входження, обліковий запис, пароль для входження у змагання й під'єднується до змагання;
з 10.00 до 15.00 учасники завантажують тексти завдань на свій ПК, знайомляться з умовами завдань, виконують їх, надсилають розв'язки для перевірки, отримують повідомлення про результат перевірки (кількість набраних балів за найкращий розв'язок). У разі потреби задають питання щодо тлумачення умови й отримують на них відповіді, використовуючи систему подання й перевірки робіт. Учасники несуть повну відповідальність за своєчасність подання своїх розв'язків. При безперебійній роботі сервера після закінчення роботи учасник вимикає свій комп'ютер і виходить із закладу місця проведення.
з 15.00 до 15.05 у разі збою у роботі сервера з 14.45 до 15.00 (і лише у цьому випадку) учасники залишають на стільниці (робочому столі) теку, назва якої збігається з обліковим записом учасника і не вимикає комп'ютер. Тека має містити лише нездані файли-розв'язки, назви яких збігаються з першими літерами назв відповідних задач: A, Б, В .... Якщо таких файлів немає, теку не створювати, а одразу вимикати комп'ютер. Після цього учасники виходять із закладу місця проведення.
з 15.05 до 16.00 у разі збою у роботі сервера з 14.45 до 15.00 (і лише у цьому випадку) черговий системний адміністратор збирає всі теки незданими файлами-розв'язками з в архів формату zip або 7z і надсилає на адресу rudykob@gmail.com для подальшого подання на сервер.
У разі оголошення повітряної тривоги всі учасники негайно (30 секунд на вихід усіх з аудиторії) йдуть у сховище, прихопивши з собою свої документи, харчі й напої, перебувають у сховищі й повертаються на робочі місця після припинення тривоги. І все це роблять мовчки. У цьому випадку час подання розв'язків буде подовжено на тривалість тривоги + 5 хвилин.
2 лютого на сайті "Київські учнівські олімпіади з інформатики" буде опубліковано посилання на таблицю результатів, архів робіт учасників, архів вхідних та еталонів вихідних файлів, опис ідей розв'язання. З цього моменту учасники можуть переглядати всі доступні відеозаписи й подавати заяви про скасування результатів перевірки робіт тих учасників, які порушили принцип академічної доброчесності або Умови забезпечення його дотримання при дистанційному форматі участі.
4 лютого до 10.00 учасники можуть надіслати на адресу rudykob@gmail.com апеляційні заяви щодо коректності умов завдань чи тестів та скарги на порушення принципу академічної доброчесності.
5 лютого до 10.00 буде надано відповіді на всі апеляційні заяви учасників.
6 лютого буде підведено підсумки ІІІ етапу олімпіади. Результати буде опубліковано на стартовій сторінці сайту "Київські учнівські олімпіади з інформатики. Проведення і результати" і надіслано на електронні адреси учасників.
Для участі у відбірково-тренувальних зборах запрошують:
переможців (І місце) IV етапу Всеукраїнської учнівської олімпіади з інформатики минулого року за умови, що у цьому році вони є призерами III етапу;
тих переможців Інтернет-олімпіади з інформатики поточного року, яких рекомендовано до участі у IV етапі Всеукраїнської учнівської олімпіади з інформатики поточного року;
по 4 учні від кожної паралелі з найкращими результатами, які не потрапили під дію попередніх пунктів;
учні з найкращими результатами, які не потрапили під дію попереднього пункту у такій кількості, щоб загальна кількість учасників, без врахування переможців (І місце) IV етапу Всеукраїнської учнівської олімпіади з інформатики минулого року та переможців Інтернет-олімпіади з інформатики поточного року, дорівнювала двократній кількості вільних місць у команді (згідно з рекомендаціями журі IV етапу олімпіади).
При проведенні зборів у дистанційному форматі діють Умови забезпечення дотримання принципу академічної доброчесності при проведення інтелектуальних змагань у дистанційному форматі.
Відбірково-тренувальні збори команди міста Києва до IV етапу Всеукраїнської учнівської олімпіади з інформатики проводять таким чином:
Склад команди на IV етап олімпіади (13 чоловік у 2025 році без можливих переможців Інтернет олімпіади з інформатики поточного року) формують таким чином (пріоритетність — у порядку переліку):
до складу команди незалежно від результатів виконання завдань зараховують:
переможців (І місце) IV етапу Всеукраїнської учнівської олімпіади з інформатики минулого року (таких двоє);
тих переможців Інтернет-олімпіади з інформатики поточного року, яких рекомендовано до участі у IV етапі Всеукраїнської учнівської олімпіади з інформатики поточного року;
критерій відбору — сума відношень набраних балів до кількості всіх балів за тур для всіх турів відбірково-тренувальних зборів і турів ІІІ етапу поточного навчального року крім найгіршого для учасника результату. При підведенні підсумків відбірково-тренувальних зборів порівнюють:
не менше 2 учнів з кожної паралелі.
Підведення підсумків відбірково-тренувальних зборів — 24 лютого 2025 року.